Политика в отношении обработки персональных данных
Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Индивидуальным предпринимателем Семеновой Анной Алексеевной, (Агентство счастливых событий)) ИНН: 782619967164, ОГРНИП 321784700192346 от 02.07.2021 г. (далее — Оператор).
1. Общие положения1. Общие положения1.1. Настоящая Политика разработана в соответствии с Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 г. № 1119 и иными нормативно-правовыми актами.1.2. Политика устанавливает порядок, условия и цели сбора, хранения, использования и защиты персональных данных клиентов, контрагентов, партнеров и иных лиц, взаимодействующих с Оператором.1.3. Действующая редакция Политики размещается на официальном сайте Оператора по адресу: https://www.happyevents.pro и доступна для неограниченного круга лиц круглосуточно.
2. Основные понятия
● Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
● Оператор — Индивидуальный предприниматель Семенова Анна Алексеевна, самостоятельно или совместно с другими лицами организующий и осуществляющий обработку персональных данных.
● Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
●
Сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по адресу: https://www.happyevents.pro.
3. Цели сбора и обработки персональных данных
Оператор осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:
3.1. Оказание услуг по организации мероприятий (ивентов): юбилеев, корпоративов, конференций, форумов, тимбилдингов, частных праздников и пр. Обработка необходима для заключения и исполнения договора, подбора площадки, согласования концепции мероприятия, выставления счета, информирования о статусе заказа.
3.2. Обратная связь и консультирование: Обработка запросов, поступивших через формы обратной связи на Сайте, по электронной почте или по телефону, для предоставления информации об услугах.
3.3. Информирование о новостях и акциях: Направление информационных и рекламных сообщений о предстоящих событиях, специальных предложениях и новостях Агентства (при наличии отдельного согласия субъекта).
3.4. Заключение и исполнение договоров с контрагентами: Взаимодействие с подрядчиками, площадками, фотографами, ведущими и другими партнерами для выполнения обязательств перед клиентами.
3.5. Кадровая работа: Обработка данных кандидатов на работу и сотрудников (внутренний документооборот).
4. Категории обрабатываемых персональных данных
Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных:
● Фамилия, имя, отчество;
● Номер контактного телефона;
● Адрес электронной почты (e-mail);
● Дата рождения (для организации юбилеев и праздников);
● Платежные реквизиты (для выставления счетов и заключения договоров);
● Адрес доставки (если требуется отправка подарков, мерча или документов).
На Сайте не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.5. Правовые основания обработки персональных данных
Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:
5.1. Конституция РФ, Гражданский кодекс РФ, Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных».
5.2. Договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных (клиентами, контрагентами).
5.3. Согласие на обработку персональных данных, предоставляемое субъектом при заполнии форм на Сайте, проставлении отметки «Согласен на обработку персональных данных» или направлении заявки.
5.4. Трудовые договоры, заключаемые с работниками.
6. Порядок и условия обработки персональных данных
6.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором как с использованием средств автоматизации (базы данных, CRM-системы), так и без их использования (на бумажных носителях).
6.2. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.
6.3. Сроки обработки и хранения:
● Персональные данные клиентов и контрагентов обрабатываются в течение срока действия договора и в течение 5 лет после его окончания (срок исковой давности), если иное не предусмотрено законодательством РФ.
● Персональные данные, обрабатываемые с согласия субъекта (например, для рассылок), обрабатываются до момента отзыва такого согласия субъектом.
6.4. Оператор не передает персональные данные третьим лицам без согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ (например, по запросу суда или правоохранительных органов), а также случаев, когда передача необходима для исполнения договора (например, передача данных подрядчику для организации питания или трансфера, при условии подписания с таким подрядчиком соглашения о конфиденциальности).
6.5. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.
7. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных
7.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, а также на отзыв своего согласия.
7.2. В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки, Оператор актуализирует, блокирует или удаляет персональные данные с момента обращения субъекта (или его законного представителя).
7.3. Уничтожение персональных данных производится по достижении целей обработки, при отзыве согласия субъектом, а также по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.
8. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных
Оператор назначает ответственного за организацию обработки персональных данных, издает локальные акты по вопросам обработки персональных данных, проводит ознакомление работников с положениями законодательства о персональных данных. Оператором реализуются правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со ст. 19 ФЗ-152.
9. Заключительные положения9.1. Настоящая Политика является общедоступным документом. Лица, предоставившие свои персональные данные Оператору, считаются ознакомленными с настоящей Политикой.9.2. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.9.3. Консультации и (или) направление заявлений субъектов персональных данных (о предоставлении информации, об уточнении, блокировании или уничтожении персональных данных, отзыв согласия) осуществляются в форме электронного документа по адресу: event@happyevents.pro .10. Реквизиты ОператораИндивидуальный предприниматель Семенова Анна АлексеевнаИНН: 782619967164ОГРНИП: 321784700192346 от 02.07.2021 г.Юридический/фактический адрес: 190020, Россия, Санкт-Петербург, пр. Рижский, дом 54, кв.5E-mail: event@happyevents.pro Телефон: +7(921)928-07–48